1.多媒體設(shè)備  計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、電視會(huì)議、光纜、ISDN、液晶顯示板、可視電話都可以進(jìn)入會(huì)場，形成豐富多彩的多媒體會(huì)議設(shè)備。同時(shí)，越多的新技術(shù)應(yīng)用意味著越需要專業(yè)人才的幫助。在會(huì)場提供者沒有相關(guān)的技術(shù)人員的情況下，雇用專門的視聽公司就是一項(xiàng)明智的選擇。

　　現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可使計(jì)算機(jī)直接連接相應(yīng)的投影音響設(shè)備，利用辦公軟件中方便的幻燈片制作工具(如微軟公司的Powerpoint)可快捷地制作精美的幻燈片，只需把筆記本電腦連接相應(yīng)的投影設(shè)備就可在屏幕上方便地播放。

　　2.同聲翻譯設(shè)備  一般情況下，同聲翻譯設(shè)備的租價(jià)相當(dāng)昂貴，主辦單位應(yīng)該視實(shí)際需要與預(yù)算的能力考慮。所謂同聲翻譯是當(dāng)演講者使用自己國家的語言演講時(shí)，經(jīng)由同聲翻譯人員的翻譯，使另外語言的使用者通過同聲翻譯設(shè)備聽懂演講者發(fā)言的內(nèi)容。

　　標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議中心都有同步翻譯室，可提供6種語言的同聲翻譯。

　　二、視聽設(shè)備與會(huì)場布置的關(guān)系

　　會(huì)議廳的容量、座位與舞臺(tái)的安排都與視聽設(shè)備之間產(chǎn)生直接的關(guān)系

　　(一)視聽設(shè)備的安排影響會(huì)議室座位的容量

　　如果根據(jù)視聽設(shè)備來考慮會(huì)議室座位的話，那么其容量 一定與原先介紹的容量不同。通常場地介紹的座位數(shù)量是以最大容量來計(jì)算的，并沒有考慮到舞臺(tái)或視聽設(shè)備所需要的空間。估計(jì)視聽器材所需要的空間，要先了解視聽的兩項(xiàng)原則，即1.5米原則與2:8原則。

　　1.5米原則:是從地面到銀幕底層的距離為1.5m，一般來說人坐下來的高度為1.4m。

　　2:8原則:最佳的視覺范圍是不近于2倍銀幕的高度也不遠(yuǎn)于8倍銀幕的高度。例如銀幕高度為4m，那中協(xié)間么第排位子應(yīng)該放在距離銀幕8m的地方，而最后一排位子不要遠(yuǎn)于距離銀幕32m的地方。

　　(二)座位安排對(duì)視聽的影響

　　有些座位安排對(duì)視聽產(chǎn)生良好效果，有些則相反。對(duì)視聽最適合的座位安排是劇院型、教室型或馬蹄形。橢圓形的座位安排無法使每一位清楚看到投影，某些人必須移動(dòng)座位。圓桌約有半數(shù)的人必須移動(dòng)座位，有時(shí)候?yàn)榱伺浜蠒?huì)后用餐來不及變換座位安排時(shí)，也可以利用圓桌形的座位安排。

　　(三)會(huì)議場地視聽設(shè)備的調(diào)查

　　會(huì)議活動(dòng)策劃場地視聽設(shè)備的調(diào)查可分為下列三步:事前收集相關(guān)資料;現(xiàn)場實(shí)地勘察;事后匯總資料。

　　在實(shí)地勘察之前，先收集會(huì)議活動(dòng)策劃場地的相關(guān)資料，如簡介、平面圖與周邊環(huán)境等，自行設(shè)計(jì)一張“審核清單”，并將所了解的部分詳細(xì)列出來。事先要求會(huì)議場地提供視聽設(shè)備的報(bào)價(jià)單，以便了解當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格，如果可能再請教曾經(jīng)使用這個(gè)會(huì)議場地的主辦單位應(yīng)該注意的事項(xiàng)。

　　實(shí)地勘察時(shí)，對(duì)于視聽部分必須詳細(xì)了解其設(shè)備狀況、會(huì)議承辦人及視聽技術(shù)人員都應(yīng)到現(xiàn)場詢問，詢問的內(nèi)容越詳細(xì)越好。詢問的內(nèi)容可以包括會(huì)議室是否可以錄音、詳細(xì)的平面圖、是否有音效系統(tǒng)、質(zhì)量如何、會(huì)議所使用的家具是否足夠，如桌、椅、講臺(tái)、升降機(jī)等。事后再匯總所有資料，做出合理決策。